Lista de Convidados
Definir o número total de convidados é uma das principais e primeiras atividades do casamento. Sabendo o número de convidados, podemos procurar um local adequado para a festa, um local que acomode a todos e que seja conforme o estilo do casamento de cada casal. Lembrado que a maneira mais eficaz de diminuir o custo do casamento é diminuindo a quantidade de pessoas da lista.
Como preparar uma boa lista de convidados?
Vamos fazer em 4 etapas:
Passo 1: Faça uma lista de convidados primária com todos os nomes que vierem à mente. Amigos próximos, distantes, parentes, família do noivo, família da noiva... Considere sempre pelo menos um acompanhante adicional por pessoa. É importante incluir as crianças também na lista de convidados para se ter um panorama mais real de quantidade de pessoas. Crianças acima de 5 anos normalmente pagam no Buffet. Coloque um filtro de afinidade ao lado do nome de cada convidado, por exemplo de 1 a 5, quanto essa pessoa é importante pra você? Esse filtro de afinidade ajuda caso seja necessário retirar alguém da lista futuramente.
Passo 2: Lista final de convidados. Negociem um número de quantidade final que deverá ter a lista de convidados. Convide as pessoas que realmente merecem participar junto com vocês desse momento tão especial. Lembra do filtro de afinidade? Agora é a hora de analisar.
Foto: Hava PhotoArt
Passo 3: Anotem o nome, telefone e endereço completo com CEP para enviar o convite pelos Correios caso haja convidados em outras cidades ou estados ou que seja inviável entregar pessoalmente.
Passo 4: Confirmação de presença. É importante que o casal encerre a distribuição dos convites com 2 meses de antecedência em média, mantendo assim um prazo de 30 dias para confirmação de presença no Buffet. Essa confirmação é imprescindível para evitar pequenos problemas ou surpresas durante a recepção dos convidados no local da festa.
Lembre-se que o Buffet programa a quantidade de comida e bebida conforme o número de convidados que você confirmou, por isso é tão importante que este número seja o mais exato possível. Ninguém quer que falte comida no seu casamento, ou que sobre e você pague a mais por isto, certo?
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